Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator zespołu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora zespołu, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie zasobami i wsparcie codziennych operacji zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować działania zespołu, zarządzać harmonogramami, wspierać komunikację wewnętrzną oraz dbać o sprawne funkcjonowanie narzędzi i systemów wykorzystywanych przez zespół. Administrator zespołu będzie również odpowiedzialny za organizację spotkań, przygotowywanie raportów oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia realizacji celów biznesowych. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami i komunikacji zespołowej. Wymagana jest również zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów oraz inicjatywa w usprawnianiu procesów pracy zespołu. Administrator zespołu odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu wysokiej efektywności i motywacji zespołu, dlatego ważne jest, aby był osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i proaktywną. Jeśli jesteś osobą, która potrafi skutecznie wspierać zespół i dbać o jego sprawne funkcjonowanie, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie harmonogramami i kalendarzami zespołu
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej
- Organizacja spotkań i wydarzeń zespołowych
- Wsparcie w obsłudze narzędzi i systemów zespołowych
- Przygotowywanie raportów i dokumentacji
- Współpraca z innymi działami firmy
- Monitorowanie postępów projektów i zadań
- Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji zespołu
- Inicjowanie usprawnień procesów pracy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Microsoft Teams, Asana)
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Proaktywność i inicjatywa
- Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Wysoka kultura osobista
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub wsparciu zespołu?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i używałeś?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać konflikt w zespole.
- Jakie metody stosujesz, aby usprawnić komunikację w zespole?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i dokumentacji?
- Jakie są Twoje mocne strony jako administrator zespołu?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
